Projektmanagement in und außerhalb von Hochschule und Wissenschaft

Zielgruppe

Das Training richtet sich an Doktorandinnen und Doktoranden, die Einsicht in ein gutes und erfolgreiches Projektmanagement bekommen möchten.

Inhalte

Die Struktur des Workshops orientiert sich am Lebenszyklus realistischer Projekte. Über die folgenden Inhalte soll in dem zweitätigen Workshop ein Überblick gegeben werden:

• Projektziele SMART definieren
• Projektrahmenbedingungen klären (Umfang, Ressourcen, Zeit)
• Stakeholderanalyse vor Projektbeginn
• Identifikation kritischer Erfolgs- und Risikofaktoren

• Aufbauorganisation und Rollen in Projekten
• Projektplanung in Aktivitäten, Produkten und Meilensteinen
• Hilfsmittel der Projektplanung: Nutzung von Projektstrukturplan, GANTT charts, übliche Projektmanagementsoftware und Excellisten
• Risikomanagement
• Schnittstellenmanagement

• Projektfortschritt kontrollieren
• Agiles Projektmanagement
• Risiken überwachen
• Kommunikation in Projekten

• Projektabschluss und -übergabe
• Projektevaluation

• Natur und Gründe von Widerstand gegen Veränderungen
• Veränderungen aus psychologischer Sicht
• Umgang mit Widerstand in Projekten

Intendierte Weiterbildungsergebnisse

Nach dem Workshop…

• …kennen Sie die vier Phasen des Projektmanagements und können erläutern, worauf in jeder Phase besonders zu achten ist.

• … kennen Sie die wichtigsten Methoden und Instrumente und können diese anwenden (SMART-Kriterien, Stakeholder-Analyse, Projektstrukturplan, GANTT-Chart, Critical Path Analysis, agile Projektmanagementmethoden, einfache Projektmanagementsoftware).

• …haben Sie Lust, Ansätze und Praktiken in Ihrem Alltag auszuprobieren.

Methoden

Der angebotene zweitätige Workshop ist praxis- und dialogorientiert, erfahrungsbasiert und partizipativ ausgerichtet und vermittelt das Handwerkszeug für ein gutes und erfolgreiches Projektmanagement. Die verschiedenen Phasen des Projektmanagements während des gesamten Workshops anhand von Fallbeispielen in Gruppen bearbeitet. Die Auswahl der Fallbeispiele für den konkreten Workshop geschieht auf Grundlage einer im Vorfeld des Workshops durch den Referenten durchgeführten Umfrage unter den angemeldeten Teilnehmer(innen) entsprechend ihrer Interessens- und Arbeitsschwerpunkte. Auf Wunsch können zudem auch reale Projekte der Teilnehmer(innen) thematisiert werden.

Voraussetzungen

Für die Erprobung von Projektmanagementsoftware ist ein eigener Laptop notwendig.